Скрам (Scrum) — это гибкая методология разработки программного обеспечения, которая позволяет командам эффективно работать, достигать целей и управлять изменениями в проекте. Она активно применяется в IT-сфере, но недавно стала популярной и в других сферах деятельности.
Компания Mello задумала провести корпоративное мероприятие, чтобы укрепить командный дух и улучшить взаимодействие сотрудников. При этом руководство компании решило использовать принципы скрама, чтобы приобщить сотрудников к идеям гибкости, сотрудничества и самоорганизации.
Первым делом команда Mello образовала две роли — «Ведущий» и «Владелец продукта». Ведущий был ответственен за подготовку мероприятия, привлечение участников и организацию рабочего процесса. Владелец продукта взял на себя ответственность за сбор и анализ потребностей сотрудников, а также за оценку выполненной работы и фидбек.
Преимущества скрама в организации корпоративов
Одним из преимуществ скрама является упор на командную работу. В рамках скрам-команды все участники равноправны и работают на достижение одной общей цели. Это позволяет снизить уровень конфликтов и повышает качество взаимодействия между участниками корпоратива. Кроме того, каждый член команды имеет возможность вносить предложения и идеи, что позволяет более полно осуществлять постоянное улучшение и развитие мероприятий.
- Гибкость и адаптивность. Скрам позволяет быстро реагировать на изменения и вносить коррективы в планы и распределение задач. Это особенно важно при организации корпоративов, так как в процессе подготовки и проведения мероприятия могут возникать неожиданные ситуации, требующие оперативного решения.
- Постоянное обратное связи с участниками. В скраме предусмотрены регулярные совещания и обзоры промежуточных результатов работы команды. Это позволяет оперативно получать обратную связь от участников корпоратива и адаптировать мероприятие к их ожиданиям и потребностям.
- Прозрачность и понятность процесса. Скрам предоставляет ясную структуру и понятные инструменты для планирования и управления задачами. Это делает процесс организации корпоратива более простым и понятным для всех участников.
Шаги внедрения скрама на корпоративе Mello
Внедрение скрама на корпоративе Mello было пошаговым и включало следующие этапы:
- Ознакомление с концепцией скрама: Все сотрудники компании получили базовое понимание о скраме и его основных принципах. Все встречи и доклады относительно новой организации процессов проводились на регулярной основе, чтобы убедиться, что все работники хорошо осознают преимущества и вызовы внедрения скрама.
- Формирование скрам команд: Были сформированы небольшие и автономные скрам команды, состоящие из сотрудников разных отделов, совместно работающих над проектами. У каждой команды есть набор ролей — владелец продукта, скрам-мастер и разработчики. Каждая команда получила свой скрам-доску для отслеживания задач и прогресса работы.
- Планирование и приоритизация задач: Каждая скрам команда проводит ежедневное планирование задач на короткие временные интервалы (обычно 2-4 недели). Задачи приоритезируются с учетом важности и срочности. Команды также определяют командные цели на каждый цикл и контролируют их выполнение.
- Ежедневные Stand-Up встречи: Введены ежедневные 15-минутные Stand-Up встречи, на которых каждый член команды отчитывается о проделанной работе, планах на день и препятствиях. Целью этих встречей является синхронизация команды и обеспечение прозрачности в процессе работы.
- Ретроспективы и улучшения: После каждого цикла работы команды проводят ретроспективу, на которой обсуждают, что прошло хорошо, что можно улучшить и какие действия нужно предпринять для повышения эффективности работы команды.
Внедрение скрама на корпоративе Mello позволило повысить прозрачность процессов, улучшить коммуникацию и координацию внутри команды, а также повысить отдачу от проектов. Сотрудники получили больше свободы и ответственности, а весь процесс работы стал более предсказуемым и управляемым.